Etaient présents : Jérôme GELIN (15 C), Lucien GRENTE (15 A), Michel GUILLAUME (2 Tour), Frédéric LARRIERE (15 B), Bernard LESAGE (15 B), Jean-Pierre VIDAL (4 Tour)

I – Organisation du Conseil Syndical.

è Michel GUILLAUME est élu Président, à l’unanimité des membres du Conseil Syndical.

è Bernard LESAGE est élu Secrétaire Général, à l’unanimité des membres du Conseil Syndical.

II – Recherche d’un nouveau Syndic.

è Le Conseil Syndical proposera la candidature d’un nouveau Cabinet pour le mandat de Syndic, à voter lors de l’Assemblée Générale prévue fin janvier 2010, en remplacement du cabinet A2BCD.

è Le Président du CS est mandaté pour faire le point de la situation avec le nouveau Syndic pressenti  et obtenir de celui-ci qu’il travaille, en ce qui concerne les travaux déjà votés de mise en conformité des ascenseurs, au %  prévu lors de l’Assemblée Générale du 28 Septembre 2009.

è Le Président du CS est mandaté pour préparer avec A2BCD cette prochaine Assemblée Générale.

III – Affaires courantes prioritaires suivies par le Conseil Syndical.

a) – Interventions sur les Compteurs d’Eau (CIS Schlumberger)

è Régularisation de la consommation de Mme ORLIANGE : Ce problème est traité directement entre Mme ORLIANGE et le Syndic.   

è Facturation de 2 relevés sur l’exercice 2008/2009 alors que la société n’a effectué qu’un seul passage : Relancer le Syndic pour savoir où en est sa réclamation du 23/06 (Mme Gérard) demandant que la facture soit diminuée.

è Intervention du 10/09 pour changer 2 compteurs : Demander au Syndic le compte-rendu de cette intervention.

b) – Remboursement financier Procédure (M° MASSON)

è Demander au Syndic la situation actuelle de ce dossier (Situation au 23/06 : disponible = 4.000,00 € et à recevoir  de l’Avocat = 2.700,00 €) et la date à laquelle ces fonds nous seront reversés.

c) – Interventions sur les Portes d’entrée et grooms

è Aucun devis réaliste à ce jour ; nous attendons prochainement la visite de la société ALPHACOM.

d) – Interventions électriques (Khasalec)

è Changement des bornes électriques autres que celles du 4 Tour : Sans intérêt pour l’instant.

è Branchements « sauvages » dans les garages : Demander au Syndic d’intervenir auprès des propriétaires des garages 10 et 28 détectés comme « potentiellement connectés » sur le réseau électrique de la Résidence.

e) – Interventions sur les trappes de désenfumage (DEA)

è Facture de 118,69 € contestée sur l’exercice 2008/2009 : Demander au Syndic s’il a reçu l’Avoir, objet de sa réclamation du 23/06 (Mme Gérard).

è Demander au Syndic où en est notre demande d’intervention au 15 B du 12/03 (Ventouse à changer).

f) – Conformité des Ascenseurs 2010 / 2013

è Pour rappel : Négocier avec le futur Syndic le % appliqué, en conformité avec celui voté lors de la dernière AG.

è Réfléchir aux problèmes d’accès au sous-sol pour les résidents du 2 Tour et 15 A.

g) – Dossiers divers

è Intervention de toiture de l’entreprise ECC : Demander au Syndic de bloquer le règlement de cette entreprise tant que le reliquat de travaux sur la gouttière n’est pas réalisé.

IV – Contrats de maintenance.

a) – Entretien des parties communes (COTTET)

è Convoquer le responsable de l’entreprise COTTET pour lui signifier que les prestations de son contrat ne sont pas remplies et lui demander de s’y conformer (Responsable : Lucien GRENTE).

è NB : le devis de l’entreprise NTS méritait étude mais il est trop tard pour dénoncer le contrat actuel arrivé à échéance.

b) – Espaces verts (MEEE)

è Un élagage partiel des arbres doit être envisagé en 2010 (Notamment côté rue Félicien LESAGE) : Demander au Syndic de contacter l’entreprise M.E.E.E. pour obtention d’un devis. 

c) – Dératisation (ISS)

è Demander au Syndic la date d’échéance du contrat de maintenance actuel, non satisfaisant.

è  En fonction de cette date, demander au Syndic (Actuel ou futur) de le dénoncer au profit d’un contrat de maintenance adapté.

d) – Compteurs d’eau (FARNIER)

è Nouveau prestataire FARNIER : Demander au Syndic EN URGENCE le planning d’intervention de FARNIER pour l’installation des nouveaux compteurs (Afin que les résidents puissent planifier leur mise à disposition).

V – Dossiers internes au Conseil Syndical :

a) – Utilité de la lettre du Conseil Syndical

è Utile ; A éditer, en fonction des opportunités

b) – Débours du Conseil Syndical

è Les frais de consommables (Cartouches d’encre  + Papier + Enveloppes) utilisés par B. LESAGE sont remboursés par le Syndic sur présentation des factures.

è Il est décidé d’une allocation forfaitaire annuelle de 150 € pour couvrir les frais de déplacement et de réception des membres du Conseil Syndical.

c) – Petits travaux

è Une réflexion va être lancée pour définir une liste de « petits travaux » qui pourrait être effectué par des bénévoles du Conseil Syndical, voire de la résidence (Responsable : Bernard LESAGE).

d) – Divers

è Il est demandé au Président du CS de se rapprocher de C. VASSAL pour récupérer ses clés de la Résidence ainsi que les procédures de gestion des codes d’accès de la Résidence (5 Halls + Portail et Porte de garage).

Michel GUILLAUME                                                Rédacteur : Bernard LESAGE

Président du Conseil Syndical                                    Secrétaire Général