Chère Madame Vangeon,

Nous avons récapitulé ci-après les différents codes actuels de la résidence de la Tour Montesson. Vous avez le code pour commander le PASS GENERAL pour Monsieur LESAGE.

Par ailleurs, je vous transmets le compte rendu du conseil syndical du 06/02/2009.

Merci pour le devis S2G, nous allons voir si on procède à ces réparations immédiatement ou si on étend les réparations dans un cadre plus global de toutes les portes. En ce qui me concerne, je serais d'avis de réparer les accès extérieurs dans un premier temps et en urgence.

Le conseil syndical vous tiendra informée.

Merci de nous informer du suivi des dossiers prioritaires.

Cordialement

Caroline Vassal

Présents :              M. GRENTE– Mme PEILLON – M. GUILLAUME – M. LESAGE - Mme VASSAL

                               M. VIDAL

Le conseil syndical se réorganise. Monsieur Lesage a récapitulé dans un tableau synthétique les sujets récurrents de nos conseils syndicaux. Force est de constater que la liste s’allonge et que certains points ne devraient plus y figurer depuis longtemps (exemple : la fourniture de la clé passe général à Monsieur Lesage).

Afin d’améliorer l’efficacité du Conseil Syndical et de parfaire nos échanges avec le Syndic pour qu’il puisse être plus réactif et aboutir à des résultats concrets, nous avons décidé de focaliser nos actions sur les points qui suivent. Le syndic aura un interlocuteur qui sera bien informé sur le dossier en question et pourra transmettre aux autres membres du Conseil Syndical les évolutions du dossier.

KHASALEC                                                                                                                    Dossier Suivi par Mme Peillon

Confirmer à Madame Peillon la date d’intervention puisque l’ordre a été passé.

EBOULEMENTS Parking                                                                          Dossier Suivi par M. Grente / M. Lesage

Nous confirmons notre accord pour l’intervention de Maître JALLADE puisque Maître MASSON ne semble pas disposer à intervenir pour le problème d’éboulements de gravats et de terre provenant de l’Ecole Ste Anne sur notre parking extérieur. Il faudrait que Maître JALLADE soumette rapidement son projet d’intervention à M. Grente / M. Lesage (via mail M. Lesage) afin qu’il n’y ait pas d’erreur dans la demande formulée auprès de l’école Ste Anne.

RAVALEMENT / REIP                                                                                              Dossier Suivi par M. Grente / M. Lesage

Nous avons bien reçu le fax du Cabinet Marnez qui indique intervenir auprès de REIP pour faire ce remplacement de séparation de terrasses 15B/15C.

SERRURERIE 4TOUR.                                                                                                             Dossier Suivi par M. Vidal

Nous n’avons pas compris pourquoi la société S2G a été sollicitée pour la réparation de la porte interphone du 4 Rue de la Tour et qu’elle soit venue et repartie sans faire la réparation. Le pêne ne s’insère plus dans la gâche et la porte reste ouverte en butée. La société S2G est venue sans rendez-vous préalable et n’a pas identifié le problème. Il convient de nous tenir informé de la date de la prochaine intervention de S2G.

SERRURERIE GENERALE.                                                                                     Dossier Suivi par Melle Vassal

Apparemment une autre société a été sollicitée pour faire le bilan de tous les problèmes de serrures. Y a-t-il une raison pour qu’il s’agisse d’une autre société que S2G (SECURITE SERVICE PLUS) société plus compétente ? Chaque membre du Conseil Syndical prépare un état des lieux de son escalier, bilan sur le fonctionnement des portes et serrures et nous demanderons un rendez-vous avec la société compétente pour faire le tour de la résidence. RENDEZ-VOUS A PRENDRE POUR LE 18 FEVRIER 2009 DANS L’APRES MIDI (voir ci-après).

REVUE DES CONTRATS.                                                                          Dossier Suivi par M. Grente / M. Lesage

MEEE. Espaces verts n’aurait pas encore reçu son exemplaire du nouveau contrat. Dans l’obligation du syndic de renégocier les contrats tous les 5 ans, le conseil syndical ne croit pas que le travail consiste simplement à demander des devis à droite à gauche. Il faut, en fonction de la date butoir de résiliation du contrat de l’entreprise mise en concurrence, demander 2 autres propositions, faire une synthèse du contrat en cours avec le coût actuel et mettre les 2 autres propositions en face. Tout ceci dans un délai qui permettre au conseil syndical d’indiquer si on résilie le contrat ou si on reconduit ou si on sollicite une négociation avec le prestataire actuel. Nous avons reçu moult devis et tout ce travail a été inutile car nous n’avions pas la synthèse qui nous aurait permis de prendre des décisions.

CIS / COMPTEURS D’EAU.                                                                                   Dossier Suivi par Melle Vassal

Le problème et sa solution n’ont pas été traités rationnellement.

1.       le Syndic a établi une liste des personnes qui ont un problème avec leur compteur (la communiquer au conseil syndical, merci)

2.       le rendez-vous de CIS devra être suffisamment lointain pour pouvoir prévenir individuellement les personnes concernées par ce rendez-vous : un MERCREDI.

PORTAIL EXTERIEUR / HUGUET.                                                    Dossier Suivi par M. Grente / M. Lesage

PRENDRE RENDEZ-VOUS pour le 18 FEVRIER 2009 à partir de 9h30 avec HUGUET et confirmer à M. Lesage (par mail). Il s’agit d’une affaire prioritaire qui est à l’origine de nombreuses réclamations des co-propriétaires et qui doit donc être traitée comme telle par le syndic.

PRENDRE RENDEZ-VOUS ensuite le 18 FEVRIER 2009 dans l’après-midi avec le Serrurier pour faire le tour de la résidence (les états des lieux devraient être tous prêts à cette date).

REMBOURSEMENT FONDS PROCEDURE.                                                   Dossier Suivi par Melle Vassal

Nous remercions le syndic qui nous confirme que les calculs sont en cours avec Madame Gérard. Pour mémoire, le remboursemnet doit se faire sur la base des TANTIEMES GENERAUX HORS COMBLES.

LE CONSEIL SYNDICAL                                                                                                             CC : A2BCD  (par Email)

Prochain Conseil Syndical : 12 mars 2009