Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 14 Mai 21010, à l’intention de Mr FREMONT, Syndic.

Le Conseil Syndical de la Résidence de la Tour s’est réuni le 14 Mai 2010 ; cette réunion était organisée pour faire le point sur l’avancement des dossiers en cours recensés sur la feuille de route que nous vous avons remise le 10 février 2010 (soit depuis 3 mois).

En préambule, le Conseil Syndical tient à rappeler qu’il attend de son Syndic,

·         de l’écoute,

·         des réponses,  

·         de l’action,

·         des  conseils,

et émet de sérieuses réserves quant au dialogue et aux résultats obtenus jusqu’à présent. Il admet qu’il faille un peu de temps pour se familiariser avec une nouvelle copropriété mais il souhaiterait néanmoins obtenir, avant le 31 Mai, des réponses sur chacun de ces dossiers.

1- "Gravats Ste Anne" (Cf Feuille de route, dossier 001).

Compte-tenu du préjudice subi, le Conseil Syndical attend de votre part un point juridique sur cette affaire, une information sur ses droits et un conseil sur les procédures à engager (ou ne pas engager).

2- "Remboursements financiers (Procédure)" (Cf Feuille de route, dossier 002).

Le Conseil Syndical souhaite que, sans attendre la réponse de M° Masson sur le reliquat d’environ 2.700 €, vous procédiez au remboursement aux copropriétaires des 4.000 € disponibles.

3- "Interventions sur les portes d'entrée (Halls)" (Cf Feuille de route, dossier 004).

Nous avons bien noté la terminaison « surprise »  la semaine dernière du chantier au 2 Tour, alors que celui-ci était enlisé depuis près de 3 mois.

Le Conseil Syndical rappelle que pour terminer ce chantier, il reste à effectuer le changement de poignées et le réglage des portes INTERIEURES du 15 A et du 15 C, auquel vous avez rajouté la réparation de la gâche du 15 C.

Il vous demande de ne pas régler l‘entreprise S2G tant que ce reliquat de travaux ne sera pas terminé et rappelle la nécessité d'une ventilation comptable précise par Hall en raison de la grande hétérogénéité des interventions.

4- "Interventions sur les Compteurs d'Eau" (Cf Feuille de route, dossier 006).

Contrat FARNIER : Le contrat d’abonnement de location des compteurs d’eau de la résidence a été signé par 4 membres du Conseil Syndical et remis à votre agence le mardi 18 Mai.

Il reste encore à changer le compteur de MR NAUROY (15 A) ; en attendant, nous avons relevé le 15 Mai l’Index de son compteur CIS = 641 m³ (Soit une consommation de 65 m³ par rapport au dernier relevé du 10 Avril 2009, enregistré a 576 m³)     

Nous attendons toujours des nouvelles quant au relevé des compteurs divisionnaires demandé pour fin Mars 2010.

Enfin (Pour information), comment évolue le Contentieux avec Mme O. ?

5- "Interventions sur les Fuites d'Eau" (Cf Feuille de route, dossier 007).

Suite à votre mail du 23 Avril, merci de nous préciser ce que vous entendez par "Réfections devis CAVE" car à notre connaissance, le dégât des eaux ne concerne que deux résidants clairement identifiés : le couple BARDIN/GLOSSI (RdC) et Mme JOLIVET (RdJ).

6- "Interventions sur l'électricité" (Cf Feuille de route, dossier 009).

Nous restons dans l'attente de conseils sur l’action à mener pour éliminer les "branchements "sauvages" dans certains parkings fermés en Sous-sol. Ne faudrait-il pas commencer par une identification formelle des contrevenants ?

Contrat EDF : Il est précisé que ce document nous est envoyé à titre d’information et que rien n’est à renvoyer. Donc, pas d’observation d’autant plus que nous ne possédons pas le contrat initial.

Pour ce qui concerne les blocs de secours, la situation est très hétérogène (Voir le tableau en annexe).  

7- "Interventions post-ravalement" (Cf Feuille de route, dossier 010).

Nous restons dans l’attente d’une réponse quant à l’action engagée avec la miroiterie CMS (Réfection de la facture) afin de faire marcher l'Assurance.

8- "Interventions de dératisation" (Cf Feuille de route, dossier 011).

La dernière intervention d’ISS (Ancien prestataire) date du 04 Février 2010.

A²BCD avait obtenu des devis de dératisation d'ABSA (Que nous pouvons vous transmettre).

Il sera impératif de s'assurer que le futur contrat couvre bien nos besoins, notamment en terme de lutte contre les rats. A approfondir avec Mr GRENTE qui se chargera de vérifier et modifier éventuellement la (les) proposition(s).

9- "Interventions sur les trappes de désenfumage" (Cf Feuille de route, dossier 012).

Suite aux réponses que la société IDEA nous a transmises directement, ce dossier est clos.

10- "Conformité des Ascenseurs 2010 /2013 " (Cf Feuille de route, dossier 014).  

Nous avons bien noté que "Pour information les travaux pourront normalement commencer en fin d’année." (Votre mail du 07 Avril).

Sujets toujours en suspens :

. l'opportunité d'une recette technique (SOCOTEC ?).

. l’information des résidants du 15 A et 2 Tour sur leurs moyens d'accès au Sous-sol

11- "Interventions sur les Dossiers divers" (Cf Feuille de route, dossier 040).

Sujets toujours en suspens :

. Changement des codes des portails (Entrée Cour + garages en Sous-sol),

. Demandes de Mme VASSAL : Clé Hall 15 C + Bip Portail. Où en-est cette demande pour laquelle madame VASSAL s’est inquiété auprès du Conseil Syndical ? Cette attente et le silence qui l’accompagne ne sont maintenant plus acceptables.

. Chute d’une balconnière au 2 Tour (Réclamation N. Thévenot du 9 Mai). Faute de réponse, ce problème a été réglé par le Conseil Syndical.

. Stationnements gênants des motos et scooters (Nouveau). Face aux stationnements en dehors des emplacements prévus, le Conseil Syndical était intervenu l’an dernier avec succès auprès des automobilistes malveillants mais le problème se pose maintenant à l’égard de certains propriétaires de 2 roues. 

12- "Contrats de maintenance" (Cf Feuille de route, dossiers C..).

Mr GRENTE nous a informés que 2 sociétés sont passées pour établir des devis pour la maintenance des VMC et Pompes de relevage. Nous avons bien réceptionné les propositions de SEMI mais restons dans l’attente des devis de l’autre entreprise qui a soumissionné ainsi que d’une synthèse comparative de votre part sur ces devis par rapport à l’existant aux fins d’éclairer nos choix.

Mr GRENTE rappelle aussi que la société  SCS - HUBERT n'est toujours intervenue pour le nettoyage des fosses des Pompes de relevage et craint que ce manque d'entretien entraine une détérioration des pompes et, à terme, puisse nous coûter cher. Contacter Mr GRENTE, si nécessaire pour plus d'informations.  

A toutes fins utiles, nous rappelons que nous disposons de devis récents obtenus par A²BCD (que nous pouvons vous les transmettre, si vous êtes intéressés) pour :  

. les VMC : AVH, ISS et SAMOA.

. les Pompes de relevage : ABSA, AVH et ISS,

. Les Portails : SEDE Coppex,

. le désenfumage : ABSA,

. la dératisation : ABSA,

. les Extincteurs : ABSA et SEDE Coppex,

Dans l’attente de réponses précises sur tous les points en suspens pour fin Mai 2010.

Avec nos remerciements. Salutations distinguées

Pour le Conseil Syndical de la Résidence de la Tour

Rédacteur : Bernard LESAGE