Sujet :	tr: Re: Compte rendu du CS du 12/03/2009
Envoyé par	VASSAL Caroline   Le : 24 Mars 2009 9:21

Chère Madame Vangeon,

Vous trouverez ci-joint le point sur le dossier de la résidence vu en conseil syndical le 12/03/2009.

Merci de nous tenir informés.

Cordialement

Caroline VASSAL

 

 

Présents :              M. GRENTE – M. GUILLAUME – M. LESAGE - Mme VASSAL - M. VIDAL

Excusée :              Mme PEILLON

 

KHASALEC

Nous attendons l’intervention de KHASALEC pour :

-          le lampadaire du parking

-          le remplacement de la borne lumineuse devant le 4 Rue de la Tour

-          la vérification des branchements dans le parking en sous-sol pour détecter et débrancher d’éventuels branchements sauvages de box sur les parties communes.

Une date devrait nous être communiquée dans l’après-midi du 16 mars 2009.

 

S2G.

Le devis pour la réparation des portes d’accès aux escaliers (portes digicode et portes interphone) a été approuvé pour 466.31 € TTC. L’intervention de S2G est programmée avant la fin du mois de mars 2009.

Il est important que nous soyons avisés de la date d’intervention pour pouvoir rencontrer le responsable afin de faire le tour des autres portes dans les bâtiments (un état des lieux a été dressé par escalier) afin qu’il puisse nous établir un devis de réparation.

 

REMPLACEMENT DES PORTES EXTERIEURES / SYSTEME DE FERMETURE

En ce qui concerne ce sujet, nous avons la base du devis de Mi4E qui a été établi il y a 2 ans et qui doit être actualisé. Nous demanderons simplement à Mi4E de nous chiffrer la possibilité d’adapter sur ces portes des systèmes de fermeture avec une serrure ainsi nous aurons le choix entre conservation d’un système avec serrure ou passage à la fermeture à ventouse avec un système vigik. Il faudra après rédaction du cahier des charges envoyer cette demande à Automatique Accès Services (AAS) et peut-être demander à A2BCD de nous trouver une troisième proposition.

 

GRAVATS de STE ANNE sur le PARKING.

A la demande de Maître JALLADE, Maître DRAGON, huissier de Justice à Chatou est intervenu le 10/03/2009 pour dresser un constat. Nous attendons la proposition de courrier que Maître JALLADE compte envoyer à STE ANNE sur le sujet.

 

PORTAIL RESIDENCE.

Afin d’atténuer les nuisances sonores et les vibrations du portail, nous avons discuté avec la société HUGUET de quelques solutions. Un devis a été établi pour 375.58 € TTC que nous demandons à A2BCD de faire exécuter.

 

CIS : COMPTEURS D’EAU. Suite

Avons-nous reçu un rapport d’intervention de la société CIS ? Pour les interventions auxquelles Mme Vassal était présente, il y avait 2 robinets d’arrêt à changer (1 qui fuyait et 1 grippé), un COMPTEUR bruyant au 2^ème Etage à Droite de l’ascenseur du 2 Rue de la Tour à CHANGER. Par ailleurs, certains appartements n’ont pas été visités, dont au moins 2 où il y avait quelqu’un. La liste des occupants établie par le Conseil Syndical est à jour

 

REMBOURSEMENT PROCEDURE.

Il y a à ce jour 66 337.56 € à répartir aux TANTIEMES GENERAUX HORS COMBLES, A2BCD nous a avisés que le remboursement était en cours. Les imputations des sommes reçues seront vérifiées chez A2BCD dans le dossier (courrier accompagnant les versements indiquant l’affectation des fonds) au moment de la vérification des comptes après la clôture. Par ailleurs, lors de cette vérification des comptes, nous souhaitons consulter les relevés de notre compte séparé pour l’exercice clos au 31/03/2009 ainsi que pour l’exercice précédent.

 

REIP.

Où en sommes-nous ? Rien ne semble bouger à part quelques envois de LRAR.

 

IDEA FRANCE.

Nous sommes toujours en attente de la réponse concernant le devis établi pour la trappe de désenfumage pour un montant de 353.76 € TTC sur lequel il est indiqué intervention au 15 A, alors que dans le rapport il était inscrit que le problème se trouvait au 15B. Nous souhaitons que ces travaux soient réalisés et juste que la société IDEA France ne se trompe pas d’escalier ni lors de son intervention, ni au moment de la facturation.

 

DEVIS ASCENSEURS.

Il serait judicieux que ce dossier soit prêt pour la prochaine Assemblée Générale. Afin que nous puissions enfin voter la mise en conformité de nos ascenseurs.

 

CLES PASS.

Nous sommes toujours en attente de fourniture d’une clé pass pour Monsieur LESAGE.

 

REMPLACEMENT DES FACADES BOITES à LETTRES au 15 B.

Il y a une possibilité chez Castorama, les cotes sont à vérifier et le modèle est légèrement différent, cependant ces boîtes à lettres ne peuvent demeurer en l’état. En revanche, il s’agira d’une facturation aux copropriétaires concernés.

 

REFECTION DES PALIERS.

Un état des lieux sera établi pour chaque escalier et chaque palier concernant les travaux de rafraîchissement à entreprendre afin de pouvoir faire réaliser des devis.

 

CONTRATS.

Le contrat de la société HUBERT arrive à échéance le 30/06/2009 (Entretien des pompes de relevage et des VMC).

Le contrat de CIS vient à échéance en novembre 2009 (contrat de 10 ans), le contrat de FARNIER est à l’étude.

Les contrats de MEEE (Entretien des espaces verts) et COTTET (Ménage) ont été renouvelés.

 

DEBOURS CONSEIL SYNDICAL.

Monsieur LESAGE va adresser au syndic pour remboursement des factures pour cartouche d’encre et papier. Merci de procéder au remboursement rapidement.

 

DATE ASSEMBLEE GENERALE.

Le planning est en cours chez A2BCD, nous confirmons souhaiter que cette assemblée ait lieu avant le 15 JUIN 2009. Par ailleurs, nous aimerions que cette assemblée se réunisse à Montesson au Parc des Sophoras (pas dans la salle de la Place des Serments).

 

DIVERS. A FAIRE (A2BCD)

1. Il y a certains siphons à remplacer dans le parking en sous-sol :

-          1 Face à la porte du Local Poubelles du 15B Rue Félicien Lesage

-          1 Face à la porte du Local Poubelles du 2 Rue de la Tour

1. Il faut également remettre du sable dans le bac incendie (MEEE ou COTTET)
2. Demander à HUBERT / VMC de contacter Monsieur GUILLAUME pour vérifier le bon fonctionnement de la VMC au 2 Rue de la Tour (contacter M. Guillaume au : 06 07 37 60 29)

 

PROCHAINE REUNION LE 28 AVRIL 2009 à 19H30

 

 

LE CONSEIL SYNDICAL                                                                                                             CC : A2BCD  (par Email)

 

  

Pour en savoir plus sur le suivi des dossiers gérés par le Conseil Syndical, consultez son site : http://residencedelatour.over-blog.com/ Pour être informés régulièrement de l’avancement de ces dossiers, inscrivez-vous à sa newsletter.