Le 16 Juillet 2011

Etaient présents : Pamela LOCRET (COGEFO) – Bernard LESAGE (CS)

 Absents excusés : Ronan BAIN (CS)  –  Jérôme GELIN (CS) – Lucien GRENTE (CS)

1 – Procédure contre Ste-Anne : les 2 parties se renvoient la balle, l’Ecole Ste-Anne argumentant que nos ennuis sont dus à une mauvaise conception de nos parkings. Conformément à la résolution votée lors de la dernière AG, nous confirmons au Syndic notre accord pour la nomination d’un expert judiciaire.

Par ailleurs, les gravats encombrant le parking de Mr ANSELIN ont été enlevés mais de nouveaux éboulements sont constatés.

2 – Remboursements financiers (Procédure) : Ainsi que voté lors de la dernière AG, les 5.070,65 € en compte chez le Syndic provisionnent la nouvelle procédure contre Ste-Anne.

Il est demandé au Syndic de se rapprocher de M° MASSON pour le reliquat de ce dossier (environ 1 700,00 € selon nos informations).

3 – Portes d’entrée : Ainsi que voté lors de la dernière AG, la dernière facture S2G de 650,94 € partagée à parts égales entre les 5 Halls doit être re-ventilée en fonction du pourcentage de travaux réellement effectués par Hall. Il est demandé au Conseil Syndical de déterminer arbitrairement ces pourcentages.

Par ailleurs, il existe toujours des ennuis récurrents sur ces portes que les interventions « de bricolage » ne résolvent pas. De même, les différents devis d’amélioration reçus ne répondent pas à nos attentes ; le Syndic va faire un état des lieux de ces portes le 8 Juillet afin de reformuler clairement  nos besoins et envisager une solution globale adaptée et à coût raisonnable.

4 – Compteurs d’Eau : La société FARNIER a été relancée pour changer le dernier compteur CIS (Mme Fontaine).

Le contrat avec FARNIER prévoit 2 relevés annuels de consommation. Un relevé (intermédiaire) ayant lieu le 8 octobre 2010, il est demandé au Syndic de contacter FARNIER pour obtention du relevé définitif que nous avions demandé sur Mars  / Avril, afin de s’ajuster au mieux avec le relevé général de la Lyonnais des Eaux.

5 – Fuites d’Eau : les problèmes sur une colonne du 15 C sont considérés comme réglés.

6 – Toiture : la société ENERPUR est intervenue pour un défaut de soudure d’un chéneau au 15 B pour un montant de 538,05 € TTC.

7 – Electricité : les travaux de réparation des lampadaires et de changement des ampoules de la cour arrière ont été effectués.

Maintenance des blocs de secours : des devis sont en cours d’établissement aux fins de remettre en état ceux défectueux (Blocs HS + ampoules grillées).

Le Syndic effectue une relance LR/AR avant intervention par Huissier à l’encontre d’un propriétaire de box fermé, branché indûment sur le réseau général.

Néons : une commande de « starters » est effectuée en urgence afin de régler les problèmes constatés dans les garages couverts.

8 – Post-ravalement. L’Assurance a procédé au remboursement de la facture de 726,90 € du miroitier ayant changé la cloison de séparation des terrasses du Rez-de-Jardin entre le 15 B et le 15 C, salie lors du ravalement en 2007.

9 – Trappes de désenfumage. La société IDEA est relancée pour le remplacement du treuil électropneumatique de la trappe de désenfumage du 4 Tour. L’intervention aura lieu le 13 Juillet.

10 – Ascenseurs. Il est demandé au Syndic de faire le point avec DRIEUX sur plusieurs sujets.

. Les travaux de mise aux normes effectués récemment prennent-ils bien en compte les « Normes 2013 » ?

. Un contrôle quinquennal est-il obligatoire en 2012 ?

. Suite à la pose d’un coffre à clés au 4 Tour, il reste un trou à boucher au dos de ce coffre, dans l’escalier de descente vers les sous-sols.

. Pourquoi la société nous demande-t-elle maintenant (à discuter à la prochaine AG) de remplacer le tableau de répartition de la machinerie pour les 3 ascenseurs de la rue F. LESAGE ?

Enfin, le CS rappelle que l’excédent versé sur les appels de fonds de mise aux normes des ascenseurs,  suite une erreur de TVA, doit être utilisé pour le paiement de l’installation du coffre à clés.

11 – Elagage. Un devis a été obtenu par L. GRENTE de la société M.E.E.E. ; le Syndic attend plusieurs autres devis. Travaux à réaliser début 2012.

12 – Contrats de maintenance. La maintenance des Pompes de Relevage et des VMC a été transférée de la société HUBERT à la société AMTECH.

Le contrat de maintenance des VMC ayant été dénoncé à fin Janvier 2011 alors que le contrat courait jusqu’au 30 Juin 2011, il est demandé au Syndic de s’assurer que cette prestation HUBERT est bien facturée « prorata temporis ». 

13 – Divers.

Le Syndic transmet au Conseil Syndical la nouvelle liste confidentielle des codes (Portail cour et Porte du garage couvert) attribués aux artisans habilités.

Les tags sur les murs de la cour s’effaçant progressivement, aucune action de nettoyage n’est envisagée.

14 – Relations avec le Syndic – Assemblée générale. 

Le Conseil Syndical note positivement la prise de fonction de Mme LOCRET en remplacement de Mr FREMONT. Cependant, il lui semblerait nécessaire d’être informé des problèmes privatifs qui débouchent en facturation sur une clé collective (Charges générales ou de niveau Hall ou Bâtiment).

La prochaine AG est fixée au 27 Septembre 2011 ; une réunion de préparation de l’ordre du jour de cette AG est planifiée entre le Conseil Syndical et le Syndic le 2 Août à 9 h 30.

Le Conseil Syndical se tient à disposition du Syndic pour vérification des factures et comptes ; il attire

l’attention du Syndic sur les points ci-après :

. l’arrêté des comptes au 31/03/2011 doit prendre en compte l’affectation des Débours Syndicaux,

. les décomptes annuels de charges de copropriété doivent être transmis aux copropriétaires,

. les honoraires du Syndic doivent être adaptés pour tenir compte :

. du laxisme de la gestion du Syndic (Mr FREMONT) depuis plusieurs mois et notamment de son absence de réactivité lors des incidents en parkings entre Décembre 2010 et Mars 2011,

. de l’absence d’une Assistante de notre nouveau gestionnaire.

                                                                                              Pour le Conseil Syndical,

                                                                                               Rédacteur : Bernard LESAGE